سفارش تبلیغ
مسابقه صبح رسانه
مسابقه صبح رسانه

وبلاگ خبری بهارنیوز

با گسترش پیدا کردن تکنولوژی بسیاری از روش‌های سنتی و قدیمی جای خود را شیوه‌های مدرن دادند. یکی از بزرگترین دغدغه‌های بسیاری از مدیران کسب و کارها برگزاری همایش‌ها و جلسات از راه دور بود. بسیاری از افراد مجبور بودند برای برگزاری کنفرانس یک روزه به شهرها یا کشورهای دیگر سفر کنند که در نتیجه هزینه‌های بسیار زیادی را به دنبال داشت. با پیشرفت تکنولوژی و امکانات بسیاری از شبکه های اجتماعی مانند Whatsapp روش‌های برگزاری جلسات تغییر کرد اما همچنان موانعی وجود داشت. یکی از بهترین گزینه‌ها امروزه برای کنفرانس‌ها و جلسات برون شهری و برون کشوری استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس است. شما نیز اگر قصد استفاده از این سیستم را برای کسب و کار خود دارید، خواندن این مقاله را از دست ندهید.

سیستم ویدئو کنفرانس چیست؟

برگزاری کنفرانس‌ها یا کلاس‌های آموزشی از راه دور به دلیل هزینه‌های بالا و خطرات سفر همیشه یکی از مشکلات صاحبان کسب و کارها بوده است. استفاده از تماس‌های تصویری نیز به دلیل محدودیت‌ها در اضافه کردن افراد هیچ موقع کارآمد نبوده است به همین دلیل امروزه بسیاری از افراد، سیستم ویدئو کنفرانس را انتخاب کرده‌اند. با استفاده از این سیستم نه تنها تصویر و صوت انتقال پیدا می‌کند بلکه بسیاری از داده‌ها که به صورت فایل و متن نیز هستند منتقل می‌شوند. از دیگر ویژگی‌های ویدیو کنفرانس‌ها می‌توان به عدم محدودیت آن در اضافه کردن افراد اشاره کرد.

تجهیزات مورد نیاز برای راه‌اندازی ویدئو کنفرانس

دوربین ویدئو کنفرانس

یکی از مهمترین تجهیزات ویدیو کنفرانس، دوربین ویدئو کنفرانس است. با استفاده از این دوربین می‌توان ارتباط تصویر بین افراد را برقرار کرد. این ابزار با توجه به میزان مساحت اتاق و کاربردی که قرار است داشته باشد، استفاده می‌شود.

نرم افزار ویدئو کنفرانس

برای راه اندازی یک ویدئو کنفرانس تنها تجهیزات سخت افزاری مهم نیستند بلکه نرم افزارها نیز تاثیر مهمی در برقراری یک وب کنفرانس با کیفیت دارند. یکی از بهترین نرم‌افزارها در این حوزه Skype for Business است.

تلفن های ویپ

 

از دیگر تجهیزاتی که در یک اتاق کنفرانس مورد استفاده قرار می‌گیرد، تلفن‌های تحت شبکه یا VOIP هستند. با استفاده از این تلفن‌ها می‌توان بسیاری از اطلاعات را به صورت تصویری در قالب داده‌ها انتقال داد و نیازی به استفاده از دستگاه فکس نیست.


برگزاری کنفرانس‌ها و جلسات با فاصله مکانی و زمانی بسیار زیاد همیشه یکی از بزرگترین مشکلات مدیران در شرکت‌ها و سازمان‌ها بوده است. نرم افزارهای مختلفی مانند whatsapp و skype که قابلیت برقراری تماس تصویری را دارند نیز مورد استفاده قرار می‌گیرند اما با توجه به محدویت‌هایی که در برقراری ارتباط دارا هستند، دیگر مورد استفاده قرار نمی‌گیرند. سیستم‌های ویدئو کنفرانس یکی از بهترین ابزارها برای رفع این مشکل هستند اما چه مزیت‌هایی مدیران را به استفاده از آن‌ها ترغیب می‌کند؟

مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس

عدم نیاز به سفرهای طولانی

سختی‌های سفر و خطراتی که در سفر وجود دارد یکی از مهمترین دلایل برای استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس در شرکت‌ها و سازمان است. با کمک این سیستم دیگر نیازی به سفرهای طولانی مدت نیست و در نتیجه خطراتی نیز وجود ندارد.

صرفه جویی در هزینه‌ها

از دیگر مزایای استفاده از ویدئو کنفرانس می‌توان به کم شدن هزینه‌ها و صرفه جویی کردن اشاره کرد. با استفاده از این سیستم دیگر نیازی به پرداخت هزینه برای رزرو هتل و خرید بلیط وسیله نقلیه نیست.

بالا بردن کارایی

بهبود کارایی و افزایش دادن آن از دیگر مزیت‌های استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس است. این سیستم به افراد کمک می‌کند تا بدون اتلاف وقت جلسه را شروع کنند و با بهترین کیفیت آن را ادامه دهند.

صرفه جویی در زمان

« زمان طلا است » همه ما بارها این جمله را شنیده‌ایم و به آن باور داریم. از دیگر مزیت‌های ویدئو کنفرانس می‌توان به صرفه جویی کردن در مدت زمانی که برای برگزاری یک کنفرانس در شهر دیگر اشاره کرد.

برگزاری کنفرانس بدون توجه به فاصله زمانی

از دیگر ویژگی‌های استفاده از سیستم ویدئو کنفرانس برای برگزاری همایش‌ها و جلسات، عدم توجه به فاصله زمانی است. با کمک ویدیو کنفرانس می‌توان در هر نقطه از جهان و در هر ساعتی کنفرانس را برگزار کرد.

کلام آخر

با پیشرفت فناوری و تغییر برقراری راه‌های ارتباطی سیستم‌های ویدئو کنفرانس جایگزین بسیاری از نرم افزارها شدند. این سیستم‌ها با توجه به ویژگی‌ها و مزایایی که دارند امروزه یکی از اصلی‌ترین گزینه‌ها برای برگزاری جلسات و کنفرانس‌ها از راه دور هستند.


  • Add to Phrasebook
    • No word lists for Persian -> Persian...
    • Create a new word list...
  • Copy